Le Flex

Rue Lucie et Raymond Aubrac, 59830 Cysoing

Le Flex : espace (Congrès, expo) à Cysoing (Nord). Capacité de 1 à 470 personnes.

  • Privatisation exclusive
  • 1-470 pers
  • 217 assis
  • 3 espaces

Réservez Le Flex pour votre séminaire, conférence ou événement d'entreprise

Le Flex est un espace événementiel modulable pensé pour accueillir vos conférences, workshops, lancements, soirées d’entreprise, live streaming … Entièrement personnalisable, il s’adapte à vos formats physiques, hybrides ou digitaux pour créer des expériences sur mesure.

Le lieu est équipé d’un écran LED immersif de 8 m x 3 m (Pitch 1.9 mm), d’une installation technique audiovisuelle intégrée (son, lumière, vidéo) et d’une régie complète qui permet de réaliser des lives stream multilingues et les diffuser auprès de vos publics, sur place comme à distance. Avec une capacité pouvant atteindre 470 personnes et son espace extérieur, Le Flex permet d’imaginer aussi bien des formats intimistes que des événements d’envergure.

Le Flex s’appuie sur l’expertise de XXL Organisation qui accompagne entreprises et institutions dans la conception et la production de leurs événements depuis plus de 27 ans.

Environnement

Situé à moins de 20 min de Lille, ce lieu offre un cadre calme au coeur de la campagne. Avec ses 500m2 d'espace vert, vos collaborateurs pourront prendre le temps d'échanger dans une ambiance conviviale, propice aux échanges et à la détente, tout en restant facilement accessible.

Période d'ouverture

Nous vous accueillons tout au long de l'année.

Configuration des espaces

Espaces Surface En U Réunion Conférence Classe Dîner assis Cocktail / debout Lumière du jour Accès PMR
La Créative Room
Surface 34 m²
En U 1-15
Réunion 1-15
Conférence 1-15
Classe 1-15
Dîner assis 1-15
Cocktail / debout 1-20
Lumière du jour
Accès PMR
LE PLATEAU
Surface 360 m²
En U 10-75
Réunion 10-250
Conférence 10-470
Classe 10-230
Dîner assis 7-217
Cocktail / debout 10-300
Lumière du jour
Accès PMR
Le Jardin
Surface 500 m²
En U 1-200
Réunion 1-200
Conférence 1-200
Classe 1-200
Dîner assis 1-200
Cocktail / debout 1-200
Lumière du jour
Accès PMR

Le Flex se compose de 5 espaces bien distincts :
LA CREATIVE ROOM : un espace d’échanges pour vos briefs, réunions, pause déjeuner
LE PLATEAU : 360 m² personnalisable pour tous vos événements physiques, hybrides et digitaux
LA RÉGIE : une pièce entièrement équipée, pour tous vos projets audiovisuels
L'ENTREPÔT : un espace optionnel utile pour la production de l’événement (Office traiteur, backstage, stockage)
LE JARDIN : 500 m² d'espace vert pour accueillir vos moments d'échanges et vos activités en plein air.

Équipements

  • Accès Internet haut débit
  • WIFI
  • Climatisation
  • Ecran de projection
  • Ecran LCD
  • Enceinte
  • Podium
  • Lighting Equipment
  • Micros
  • Mobilier de réunion
  • Occultation jour
  • Ordinateur

Tarification

L'établissement propose uniquement la privatisation totale et exclusive du lieu.

Devis personnalisé sur demande

Hébergements

De nombreux hébergements aux alentours.

Restauration

Libre de traiteur

Activités & loisirs

  • Incentive
  • Jardin
  • Terrasse

Notre équipe de chef.fes de projet vous accompagne à chaque étape de votre événement. Quelle que soit l’activité choisie, nous en assurons la mise en place de A à Z, pour vous permettre de profiter pleinement, sans vous soucier de la logistique.

XXL Organisation est labellisé “Prestataire de service du spectacle vivant”. Ce label, créé en 1998, est décerné aux entreprises ayant comme activité principale la mise en œuvre des techniques du spectacle et de l’événement. En d'autres mots, ce label nous permet d'engager des artistes et créer des représentations sur-mesure.

Accès

Rue Lucie et Raymond Aubrac, 59830 Cysoing

Télécharger le plan d'accès

Arrivée depuis Intermarché Cysoing :
Suivez la Rue de la Savonnière, passez deux intersections dont l'une accueillant XXL Organisation, jusqu'à atteindre un virage obligatoire à gauche. Passez ce virage. Le grand portail à votre gauche est l'entrée principale du lieu.

Arrivée depuis les 4 cantons :
Parcourez entièrement la rue Lucie et Raymond Aubrac (la fin de la rue est marquée par un virage qui vous emmène sur la droite). Le lieu se trouve juste avant ce tournant, sur votre droite.

Foire aux questions

Ce lieu peut accueillir jusqu'à 470 personnes selon l'utilisation des espaces.
Vous trouverez plus de détails concernant la capacité des espaces dans l'onglet du même nom.

Bien sur ! La location du lieux vous permet de disposer de l'ensemble des espaces pour que votre événement puisse vivre confortablement et avec une fluidité sur-mesure.

Le Flex dispose d'un espace vert de 500 m2 aménageable selon vos besoins.

Situé à moins de 20 min de Lille, ce lieu offre un cadre calme au coeur de la campagne. Avec ses 500m2 d'espace vert, vos collaborateurs pourront prendre le temps d'échanger dans une ambiance conviviale, propice aux échanges et à la détente, tout en restant facilement accessible.

Le Flex est un espace tout équipé techniquement. Que ce soit pour la sonorisation, l'éclairage ou la vidéo, tout est installé et contrôlé depuis la régie fixe. Des ajustements peuvent être fait selon votre type d'événement (physique, hybride ou digital) grâce à notre bureau d'étude technique et notre parc matériel conséquent.
Sur le plan organisationnel, une équipe de chargés de projet et de techniciens vous accompagne pour créer avec et pour vous un événement unique.

Pour venir au Flex, plusieurs moyens sont possibles :
- Voiture* : à 20 min de Lille et 10 min de Villeneuve d’Ascq (Parking sur place)
- Bus* : Bus 20R ou 69R, arrêt Bouvines Église ou TER 47983 arrêt Cysoing
- Train : 20 min de la Gare Lille Flandres / 8 min de la gare de Baisieux / 14 min de la gare de Templeuve
- Avion : à 10 min de l’aéroport de Lille

*Nous avons mis en place des partenariats avec des entreprises locales afin de faciliter l’accès au site à vous ainsi qu’à tous vos collaborateurs. Ces services sont disponibles sous forme de navette et de taxi.

Le Flex est une salle sur un seul niveau (RDC) et sans marche, avec toutes les commodités pour accueillir les personnes à mobilité réduite

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