Par Nathalie Leduc, spécialiste événementiel et MICE au sein du groupe 1001Salles · Mis à jour en octobre 2026
En 2026, l'annuaire référence 490 salles de conférence en Nouvelle-Aquitaine, pour une prise de parole devant un public assis à Bordeaux, Poitiers, Limoges, La Rochelle, Pau ou Biarritz. Sur chaque fiche, repérez les places assises en rangs, ce que la scène offre en son et en lumière et le parking du public, puis contactez le lieu : c'est gratuit et sans engagement.
Tout part du nombre de sièges alignés face à l'orateur, sans tables : c'est la configuration théâtre. On compte de l'ordre de un à deux mètres carrés par personne assise, allées et dégagements de sécurité compris. Les capacités affichées sur les fiches, jusqu'à 5000 personnes, ne disent pas toujours dans quelle configuration elles ont été mesurées : demandez la jauge théâtre, et vérifiez la visibilité de l'écran depuis le dernier rang.
L'équipement technique fait la qualité d'une conférence et se facture souvent à part de la salle. Demandez une liste écrite de ce qui est inclus.
Pour un lieu isolé dans les vignes ou sur la côte, le prestataire technique vient souvent de Bordeaux, Pau ou Bayonne : ses frais de déplacement s'ajoutent au devis. Le filtre Équipements de la page repère les salles déjà dotées d'une sonorisation.
La location sèche va de 5 € à 5 500 € HT pour le lieu, la journée : son coût ne bouge pas avec le nombre d'inscrits. Le forfait par participant ajoute pauses et parfois déjeuner, dès 5 € HT par participant, avec en contrepartie un effectif minimum facturé même s'il n'est pas atteint.
| Formule | Unité de prix | Ce qui est compris | Quand la retenir |
|---|---|---|---|
| Location sèche | Pour le lieu, la journée | La salle et son équipement de base | Public sur inscription, affluence incertaine |
| Forfait par participant | Par participant, HT | Salle, pauses, parfois déjeuner | Effectif connu, confirmé et stable |
Pour une conférence ouverte au public, dont la fréquentation ne se connaît qu'à la veille, la location sèche protège le budget : elle évite de payer un minimum garanti pour des sièges vides.
Bordeaux concentre les grands équipements de la région, entre le palais des congrès du Lac et le quartier Euratlantique, à environ deux heures de Paris en TGV. Poitiers et la technopole du Futuroscope, sur la ligne à grande vitesse, attirent les publics du nord de la région. Pau, Biarritz et La Rochelle disposent chacune d'un centre de congrès et d'un aéroport. Limoges, reliée par l'A20 et les Intercités, dessert le public du Limousin.
Le stationnement se pense dès le choix de la salle. Dans le centre de Bordeaux, les places sont rares et payantes : un parc relais du tramway et un plan d'accès envoyé aux inscrits évitent les retards. Fin janvier, le festival international de la bande dessinée sature les hôtels d'Angoulême ; fin septembre, le Grand Pavois occupe La Rochelle.
L'annuaire référence 490 salles de conférence en Nouvelle-Aquitaine en 2026, des auditoriums bordelais aux salles de la côte basque et du Limousin ; cette page en affiche 50 en tête. Les tarifs affichés sont ceux communiqués par les lieux ; la technique, la régie et la captation sont rarement comprises dans le point de départ. Commencez par la ville d'accès simple pour la majorité de votre public (Charente, Charente-Maritime, Corrèze, Creuse, Dordogne, Gironde, Landes, Lot-et-Garonne, Pyrénées-Atlantiques, Deux-Sèvres, Vienne, Haute-Vienne), puis comparez les salles sur leur jauge théâtre et leur stationnement.
Un auditorium en gradins ou une grande salle plane équipée d'écrans relais, avec régie sur place et accès par le tramway. Demandez la jauge théâtre exacte et le nombre de places de stationnement à proximité.
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De 20 à 300 personnes
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Pour l'espace seul, les fiches affichées partent de 5 € HT la journée pour le lieu. Son, régie et captation sont chiffrés en plus dans bien des devis bordelais comme palois : exigez une ligne par poste.
L'effectif attendu assis en rangs face à la scène, avec de l'ordre de un à deux mètres carrés par personne. Faites préciser la jauge théâtre, car la capacité maximale d'une fiche peut correspondre à une configuration debout.
Pas toujours. Certains lieux incluent micros et vidéoprojection, d'autres facturent la technique et le technicien à part. Faites lister le matériel et la présence d'un régisseur dans le devis.
Oui, si le lieu l'autorise et si le débit montant le permet. Prévoyez un prestataire de captation, souvent venu de Bordeaux, Pau ou Bayonne pour les lieux éloignés, et un test de connexion la veille.
Cela dépend du lieu : les sites en périphérie ou dans le vignoble disposent souvent d'un parking, les salles du centre de Bordeaux rarement. Demandez le nombre de places et, à défaut, le parc relais du tramway situé près de la salle.
Si vous ignorez combien de personnes viendront, prenez la location sèche : son montant reste le même avec cent ou trois cents inscrits. Le forfait par participant se justifie pour un public fixé à l'avance, par exemple une assemblée interne.
Bordeaux est à environ deux heures de Paris en TGV, Poitiers à environ une heure et demie. Les aéroports de Bordeaux-Mérignac, Biarritz, Pau et Limoges complètent l'accès pour un public venu de loin.
Oui. La Nouvelle-Aquitaine réunit depuis 2016 les anciennes régions Aquitaine, Limousin et Poitou-Charentes : les salles de conférence de ces trois territoires figurent toutes ici.
Depuis la fiche du lieu, en précisant la date, la jauge théâtre attendue et les besoins de scène, de sonorisation et de captation. La demande part directement au lieu, gratuitement et sans engagement.
