Par Nathalie Leduc, spécialiste événementiel et MICE au sein du groupe 1001Salles · Mis à jour en octobre 2026
En 2026, l'annuaire référence 449 salles de conférence en Occitanie, pour des auditoires issus de l'aéronautique et du spatial toulousains comme de la santé et de l'agronomie montpelliéraines. Trois critères départagent les lieux : les sièges en théâtre, la scène équipée, les places de parking ; votre demande part ensuite directement au lieu, sans frais ni engagement.
Pour une conférence, la capacité utile est la jauge assise en théâtre, rangées face à la scène, pas la capacité debout. Comptez de l'ordre de un à deux mètres carrés par personne assise, allées et dégagements compris, et retirez les places sans vue sur l'écran ; sur les lieux présentés, la capacité annoncée atteint 2160 personnes, un chiffre à vérifier sur le plan en théâtre. Prévoyez aussi un espace distinct pour l'accueil, le café d'arrivée et d'éventuels stands : un auditoire de plusieurs centaines de personnes ne s'installe pas en quelques minutes par une seule porte.
Le matériel technique est souvent facturé à part, par le lieu ou par un prestataire qu'il recommande. Faites détailler chaque poste avant de comparer deux devis.
| Poste | Ce qu'il faut demander | Inclus dans la location ? |
|---|---|---|
| Scène ou estrade | Dimensions, hauteur, accès des intervenants | Selon le lieu |
| Sonorisation | Micros sans fil, micro pupitre, diffusion en salle | Parfois, en version de base |
| Régie | Technicien présent, pupitre son et lumière | Rarement, facturée à part |
| Captation et diffusion | Caméras, retransmission en direct, enregistrement | Rarement, sur devis |
Hors de Toulouse et de Montpellier, le déplacement d'une équipe technique peut s'ajouter au devis : posez la question dès la première demande, avec l'horaire de montage souhaité la veille.
L'affluence d'une conférence reste incertaine jusqu'au dernier moment : inscriptions tardives, désistements, public extérieur. Avec une location sèche comprise entre 15 € et 8 000 € HT la journée pour le lieu, la facture reste identique que l'amphithéâtre soit plein ou à moitié vide. Le forfait par participant (à partir de 7 € HT par tête) inclut salle et pauses café, mais le lieu le facture d'ordinaire sur un nombre minimum garanti, fixé plusieurs jours avant.
| Option | Base de facturation | Premier prix relevé | Situation adaptée |
|---|---|---|---|
| Location sèche | Le lieu, par jour | Variable, à partir de 15 € HT | Inscriptions ouvertes, public externe, taux de présence inconnu |
| Forfait par participant | Chaque personne inscrite | Variable, à partir de 7 € HT | Auditoire interne, liste nominative |
Tant que la liste des inscrits n'est pas arrêtée, la location sèche protège le budget : le forfait ne devient intéressant qu'avec un effectif fiable.
Depuis 2016, l'Occitanie réunit le Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées, et une conférence à l'échelle régionale compose avec de longues distances : de Perpignan à Toulouse ou de Nîmes à Tarbes, une partie du public compte plusieurs heures de route. Côté Midi-Pyrénées, les parkings relais aux terminus du métro toulousain permettent d'arriver en voiture puis de rejoindre le centre. Côté Languedoc-Roussillon, Montpellier a rendu ses transports en commun gratuits pour les habitants de la métropole, mais pas pour le public venu d'ailleurs, qui achète son titre ou stationne dans un parking relais au terminus d'une ligne de tramway.
Du Lot aux Pyrénées-Orientales, sur 13 départements, cette page recense 449 salles de conférence en 2026, dont 50 en tête de liste. Les montants proviennent des lieux eux-mêmes et indiquent un seuil d'entrée. Notre lecture : pour une conférence en Occitanie, commencez par la ville d'arrivée du public, Toulouse pour l'ouest de la région, Montpellier ou Nîmes pour l'est, puis triez par jauge en théâtre et par équipement technique, et gardez la location sèche tant que l'affluence n'est pas stabilisée.
Créez votre événement sur mesure grâce à nos quatre salles de réception. * La Salle Enrico Macias avec sa superficie de 1 200 m² et sa surface modulable, à plat ou en gradins…
Le Mas de Coulet, situé dans un cadre enchanteur, vous accueille pour des événements hors du commun. Profitez de 40 couchages répartis entre nos chambres d’hôtes et gîtes classés…
Notre incroyable Salle de réception chic et spacieuse a tout ce dont vous pouvez rêver pour vous garantir un moment inoubliable ainsi qu’ à vos invités. Salle de réception de…
2 espaces d'accueil pour vos évènements professionnelles : Une salle de réunion et une salle de réception avec une jolie verrière.
Belle salle intérieure équipée d'un vidéo projecteur, écran, tables et chaises disposées selon la demande
Le Domaine du Paradise vous propose différents espaces : - L'Espace CLUB (200 m²) : Une salle ultra-polyvalente et baignée de lumière naturelle grâce à ses grandes baies vitrées…
- Privatisation complète du domaine (salle, espace piscine, espace cocktail, parking 100 places, hébergements etc). - Mise à disposition de la grande salle pour vos réunions…
Le Clos des Aloès vous propose différents espaces : - La salle de réception Aloès : D'une superficie de 312m² modulables et d’une hauteur sous plafond de 5,50 mètres, elle possède…
Nous disposons de salles de réunion modulables et climatisées, équipées des dernières technologies numériques (Fibre optique dédiée, écrans haute résolution, systèmes de…
Le Domaine des Grands Chais offre un cadre élégant, authentique et prestigieux pour vos évènements professionnels, à seulement quelques minutes de Montpellier. Ancienne…
Le Milady Opéra Cabaret possède une capacité de 700 places et peut s’équiper des dernières technologies en matière d’audiovisuel et de communication. Elégance du décor, charme de…
Nous vous proposons également un espace dédié pour votre café d'accueil et vos pauses. Cet espace étant fermé, il pourra si vous le souhaitez, se transformer en salle de sous…
Une salle de réception de 250 m², entièrement modulable, équipée et aménagée selon vos besoins, s’adaptera parfaitement à votre demande. Mais également des extérieurs qui viennent…
Les Écuries de la Tour*** vous accueillent pour vos événements professionnels. Dans un environnement de charme, vous disposerez selon le nombre de participants, de 5 salles…
Donnez une autre dimension à vos événements professionnels avec Planet Ocean Montpellier. Des espaces modulables, des environnements immersifs pour vos réunions, conférences…
Découvrez notre salle de réception chaleureuse et élégante pouvant accueillir jusqu’à 80 collaborateurs. Idéale pour organiser un repas convivial et raffiné, elle est le lieu…
La salle de réception de 300 m² est très agréable avec ses pierres apparentes et ses grandes ouvertures, on peut y installer un espace repas et réunion.
Établi au cœur de la nouvelle région Occitanie, le Centre de Congrès et d’exposition Diagora est un lieu de travail et de rencontres professionnelles à dimension humaine. Grâce à…
Conçu pour favoriser les 𝗲́𝗰𝗵𝗮𝗻𝗴𝗲𝘀, l’𝗶𝗻𝗻𝗼𝘃𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 et la 𝗰𝗼𝗻𝘃𝗶𝘃𝗶𝗮𝗹𝗶𝘁𝗲́, h2 Centre des Congrès place l’humain au cœur de son architecture. Dès le hall d'accueil, le visiteur est…
Le grand Chai La capacité unique vous permet d’accueillir une grande ou une très grande réception. Sa cuisine équipée traiteur, sa scène éclairée, son accès au Très Haut Débit et…
Le Mas Tamariguières abrite 6 salles de réception réparties dans un même bâtiment en pierre, au cœur d’un domaine agricole de 450 hectares. • 4 grandes salles de 635 m²…
Le Clos de Jac, situé dans le Sud de la France, est l'endroit idéal pour vos événements d'entreprise. Nos salles modulables et équipements modernes font de notre établissement le…
La salle de réunion, d’une superficie de 70 m², offre un espace modulable et convivial, adapté à différents formats de réunions, formations et séminaires. Les tables peuvent être…
Château de caractère, clos et chaleureux, multiples espaces
300m2 d'espace de travail tout neuf, équipé des derniers matériels innovants et écoresponsable pour accueillir jusqu'à 100 personnes assises ou jusqu'à 200 en cocktail. Wifi haut…
Découvrez nos 2 espaces disponibles sur place, entièrement privatisables pour l'organisation de votre événement. Contactez-nous dès maintenant.
Avec 6 salles de séminaire modulables, nous vous proposons des espaces adaptés à chaque format d’événement, de la réunion en petit comité au séminaire réunissant jusqu’à 100…
Le château offre à vos événements professionnels une salle de réception de 250m² d’une capacité de 170 collaborateurs assis et 200 en Cocktail. La salle est équipée d'un plafond…
Toutes les salles sont modulables, équipées à la demande, décorées dans un esprit lifestyle et une incitation au voyage Et dans tout le domaine, des espaces pour travailler sous…
Le Maison Albar Hotels - L’Imperator est majestueusement situé à deux pas des emblématiques arènes de la sublime ville de Nîmes. Ce boutique-hôtel est un lieu iconique du Sud de…
L'hôtel HELIOTEL met à votre disposition un espace d'une surface de 200M² (salon modulable climatisé) permettant de recevoir réunions, séminaires ou soirées d'entreprise.
Le Clos de Montgay peut accueillir jusqu'à 150 convives en places assises dans la Salle Léopold, tout en bénéficiant de la luminosité naturelle grâce aux baies vitrées. Les…
Découvrez le charme unique de chaque salle du Monsieur Georges, délicatement conçue avec son thème, sa décoration, son mobilier et un agencement spécifique. La diversité de nos…
Nous mettons à votre disposition plusieurs espaces de différentes capacités pour votre confort et celui de vos collaborateurs.
LA SALLE DE CONFÉRENCE Création contemporaine adossée à la façade de l'ancienne cave et face aux jardins en terrasses, cette salle lumineuse offre le cadre, l'équipement et tout…
Au cinéma Gaumont Wilson, vivez vos émotions en grand format dans les 15 salles de votre cinéma, proposant près de 600 séances hebdomadaires. Disposées en gradins, toutes les…
Une capacité d'accueil de 12 à 130 personnes. Le château vous offre 46 couchages sur place, 15 single possible ! Et de nombreuses possibilités à proximité (hôtels, gîtes, …).
Le Château de Pouget dispose de deux grandes Salles de réceptions : • La salle du Vieux Languedoc – 500 m² • La salle des Templiers – 430 m² Les salles font une surface totale de…
Notre équipe dédiée vous aide dans l'organisation de tous vos types d'évènement : 5 salles modulables et à la lumière du jour sont à votre disposition, vous permettant…
500 m² mis à votre disposition : - Capacité de 450 personnes debout - Capacité de 350 personnes assises pour une conférence ou un spectacle. - Capacité de 200 Personnes attablées…
Accès handicapé dans toutes nos salles. SALLE IMAX LASER : privatisation possible uniquement dans le cadre d'une séance de cinéma Imax laser SALLE DYNAMIQUE 4DX : privatisation…
Une salle de 200 m², climatisée, pour vos mariages, séminaires, fêtes de famille, réunions, associations… Une salle de 45 m² climatisée (séminaires d’entreprises, soirée…
Hife résidence coliving moderne lieu de travail habitation espaces festifs bien-être sportif événements restauration hôtellerie séjours moyens longs flexibles différents types de…
Pour le lieu seul, les tarifs partent de 15 € HT la journée. Par participant, les forfaits partent de 7 € HT. Le budget dépend de la jauge, de la durée et de la technique : scène, régie et captation viennent en général en supplément.
La jauge assise en théâtre, lue sur le plan de la salle, pas la capacité debout ; la capacité annoncée sur les lieux présentés atteint 2160 personnes. Retirez les places sans vue sur l'écran.
Une sono minimale, micro et enceintes, figure parfois dans la location ; un régisseur présent toute la journée, presque jamais. Faites détailler le matériel inclus et le coût du technicien dans le devis.
Oui, dans les lieux équipés ou avec un prestataire extérieur. Trois points à valider avec le lieu : la bande passante en émission, la place réservée aux caméras en fond de salle et l'accord écrit des orateurs pour la diffusion de leur image.
Cela dépend du lieu : en centre-ville de Toulouse ou de Montpellier, le stationnement est rare et payant, et les parkings relais du métro ou du tramway prennent le relais. En périphérie, le parking est plus fréquent : demandez le nombre de places au regard de la jauge.
Tant que les inscriptions restent ouvertes, préférez la location sèche : amphithéâtre plein ou clairsemé, vous payez la même somme. Le forfait se justifie quand l'effectif est connu et garanti à l'avance.
Oui : la réforme de 2016 a regroupé Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées sous le nom d'Occitanie, et les salles de conférence des deux anciennes régions sont présentées ensemble (Ariège, Aude, Aveyron, Gard, Haute-Garonne, Gers, Hérault, Lot, Lozère, Hautes-Pyrénées, Pyrénées-Orientales, Tarn, Tarn-et-Garonne).
Toulouse pour un public venu surtout de l'ouest de la région, grâce à son aéroport et à son étoile autoroutière ; Montpellier ou Nîmes pour l'est, sur l'axe de l'A9 et de la ligne à grande vitesse. Pour un public national, privilégiez une ville desservie en TGV ou par avion.
Juillet et août, quand les stations de l'Hérault, de l'Aude et des Pyrénées-Orientales saturent leur hébergement et leurs routes. Le printemps et l'automne laissent davantage de salles et de chambres disponibles.
Depuis la fiche, précisez la date, la jauge en théâtre attendue et vos besoins techniques : le lieu répond directement avec ses disponibilités. La demande ne coûte rien et n'engage à rien.
