Château d'Urbilhac
Nous vous proposons un choix privilégié d'espace,le volume et modulable en fonction du nombre de personnes.
Par Nathalie Leduc, spécialiste événementiel et MICE au sein du groupe 1001Salles · Mis à jour en octobre 2026
En 2026, l'annuaire référence 499 salles de conférence en Auvergne-Rhône-Alpes, des amphithéâtres lyonnais et grenoblois aux espaces modulables de la périphérie et des villes thermales. Jauge assise en théâtre, scène et régie, stationnement : comparez les lieux sur ces critères, puis adressez votre demande directement au lieu, gratuite et sans engagement.
La jauge qui compte pour une conférence est la jauge assise en théâtre, rangées face à la scène. Comptez de l'ordre de un à deux mètres carrés par personne assise, allées de sécurité comprises ; sur les lieux présentés, la capacité affichée va jusqu'à 9800 personnes, chiffre à rapporter à la configuration réelle.
Le matériel technique est souvent facturé à part, et c'est lui qui fait varier un devis d'un lieu à l'autre. Demandez la liste écrite de ce qui est compris.
Les filtres Installations et Équipements de la page permettent un premier tri ; la fiche précise le matériel fourni.
L'accès décide de l'affluence. Née en 2016 de la fusion des anciennes régions Auvergne et Rhône-Alpes, la région compte plusieurs pôles universitaires et économiques.
| Mode de facturation | Périmètre | Repère sur cette page | Situation adaptée |
|---|---|---|---|
| Location sèche | La salle et son équipement fixe, pour le lieu | Selon le lieu, dès 100 € HT la journée | Affluence incertaine : le coût ne dépend pas du nombre d'inscrits |
| Forfait par participant | La salle, les pauses, parfois le déjeuner | Selon la formule, dès 20 € HT par participant | Effectif connu et ferme, avec un minimum garanti |
Pour une conférence ouverte aux inscriptions, dont l'affluence reste incertaine jusqu'aux derniers jours, la location sèche l'emporte : son coût est fixe, alors qu'un forfait se règle souvent sur un minimum garanti de participants.
En 2026, cette page compte 499 lieux dans une région de 12 départements, dont 50 visibles d'emblée. Retenez la jauge assise confirmée par écrit par le lieu, jamais le seul chiffre maximal d'une fiche. L'agenda régional compte aussi : les semaines de grands salons au parc des expositions de Chassieu et le week-end des illuminations lyonnaises, début décembre, tendent l'hôtellerie de la métropole, ce qui complique l'accueil des intervenants venus de loin.
Erreur fréquente : réserver sur la capacité maximale annoncée sans demander la jauge assise une fois la régie et les écrans installés.
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La jauge assise en configuration théâtre, régie et écrans installés. Elle est toujours inférieure à la capacité debout du bâtiment.
Pas toujours. Le socle, micros et vidéoprojecteur, est souvent inclus ; le technicien de régie et les heures de montage, beaucoup moins. Demandez un devis détaillé poste par poste.
Oui, si le lieu dispose d'une connexion au débit montant suffisant, de préférence filaire. Prévoyez l'accord écrit des intervenants pour la diffusion de leur image.
Demandez le nombre de places du lieu, la possibilité d'en réserver pour les intervenants et l'accès des autocars. À Lyon et Grenoble, les zones à faibles émissions encadrent la circulation de certains véhicules : orientez plutôt le public vers les parcs relais et le tramway.
Lyon est à environ deux heures de Paris en TGV, et l'aéroport Lyon-Saint-Exupéry a sa propre gare TGV. Pour la Haute-Savoie et l'Ain, l'aéroport de Genève est souvent plus pratique.
Plusieurs mois à l'avance pour une grande jauge, surtout au printemps et à l'automne. Vérifiez aussi le calendrier des salons lyonnais, qui pèse sur les chambres des intervenants.
Oui. Depuis 2016, les anciennes régions Auvergne et Rhône-Alpes forment une seule région, et cette page rassemble les salles de conférence de ses départements : l'Ain, l'Allier, Ardèche, le Cantal, la Drôme, Isère, la Loire, Haute-Loire, le Puy-de-Dôme, le Rhône, Savoie et Haute-Savoie. Clermont-Ferrand, Lyon, Saint-Étienne et Grenoble y accueillent chacune un pôle universitaire.
Indiquez sur la fiche la date, la jauge assise visée et vos besoins techniques : la demande arrive au lieu sans intermédiaire, gratuite et sans engagement.